Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Satsuki Matcha GbR
Anna Lisa Dünwald & Mateo Ruska Martin
Vopeliuspfad 6
14169 Berlin, Deutschland

E-Mail: info@satsukimatcha.com

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, zu welchem Zweck und welche Rechte Ihnen zustehen.

3. Server-Log-Dateien

Beim Besuch unserer Website erhebt unser Hosting-Anbieter automatisch folgende Informationen in Server-Log-Dateien:

• Aufgerufene Seite
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• IP-Adresse
• Übertragene Datenmenge
• Referrer-URL
• Verwendeter Browser

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Sicherstellung eines störungsfreien und sicheren Betriebs unserer Website.

4. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (z. B. für die Warenkorbfunktion und Sitzungsverwaltung). Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet. Analyse- oder Marketing-Cookies werden nicht eingesetzt.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Durchführung eines Vertrages dient, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen.

6. Bestellungen und Zahlungsabwicklung

Bei einer Bestellung erheben wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Liefer- und Rechnungsadresse zur Vertragserfüllung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe, Inc. Ihre Zahlungsdaten werden direkt an Stripe übermittelt. Wir speichern keine Kreditkarten- oder Zahlungsdaten auf unseren Servern. Datenschutzerklärung von Stripe: https://stripe.com/privacy

7. Versand

Zur Vertragserfüllung geben wir Ihren Namen und Ihre Lieferadresse an unseren Versanddienstleister weiter. Sofern Sie im Bestellprozess einwilligen, übermitteln wir auch Ihre E-Mail-Adresse, damit der Versanddienstleister Ihnen Zustellbenachrichtigungen senden kann.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für den Versand und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für E-Mail-Benachrichtigungen.

8. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Informationen über Produkte, saisonale Neuheiten und verwandte Inhalte zuzusenden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail widerrufen.

Der Newsletterversand erfolgt über Mailchimp (Intuit Inc.). Datenschutzerklärung von Mailchimp: https://www.intuit.com/privacy/statement/

9. Links zu Drittanbietern

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten. Für deren Inhalte und Datenschutzpraktiken übernehmen wir keine Verantwortung.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von 10 Jahren gemäß deutschem Recht).

11. Ihre Rechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@satsukimatcha.com

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Berlin ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
https://www.datenschutz-berlin.de

13. Internationale Datenübermittlung

Einige unserer Dienstleister (z. B. Stripe, Mailchimp) können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. In diesen Fällen stützen wir uns auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder Angemessenheitsbeschlüsse, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets auf unserer Website abrufbar.

Stand: April 2026